De wetenschap van de perfecte takenlijst

Er is een speciale voldoening die komt met het controleren van het laatste ding van een lange to-do lijst. De wetenschap zegt het: hoe meer vooruitgang je maakt in de richting van je doelen, hoe beter je je voelt. Een lijst, hoe basaal ook, kan de sleutel zijn om te bereiken wat u wilt en moet doen, zegt Linda Rothschild, een professionele organisator in New York. En het kan het verschil betekenen tussen succes en falen.

"We hebben zoveel informatie bij zich die we niet willen vergeten. Als je het allemaal uit je hoofd haalt en op papier zet, adem je wat makkelijker. "

"Er zijn mensen met zulke scherpe hersens dat ze geen lijst hoeven te maken om dingen te onthouden, " zegt ze. En dan zijn er de rest van ons. "Er is geen manier om alles in mijn erwtenbrein te onthouden. Op geen enkele manier zou ik zonder lijsten kunnen werken. "Maar een lijst is geen toverstaf. Die propere envelop bedekt met je haastige kippenkrab op de bodem van je tas maakt je doelen waarschijnlijk niet waar - en ook geen mooie app, als het niet de juiste app voor je is. Hier is wat je moet weten om een expert list maker te worden, lijst gebruiker en lijst-checker-aanbieding. Een eindeloos lange lijst zal niet zo goed werken als verschillende kortere, gemakkelijk verteerbare lijsten gebouwd rond een verenigend thema. Hetzelfde geldt voor de taak die voorhanden is. "Stel het grote doel en werk dan de stappen om daar te komen", adviseert Roy Baumeister, een psycholoog aan de Florida State University en co-auteur van "Willpower: herontdekking van de grootste menselijke kracht." "Maak de eerste paar stappen zo specifiek mogelijk, zodat je precies weet wat je moet doen en wanneer en waar je het moet doen. "

Begin met een hersenstortplaats. Om te beginnen raadt Rothschild u aan om voor een leeg document op uw computer te gaan zitten en er meteen alles uit te halen. Haal de last van je hersenen af en leg het op de pagina. "We hebben zoveel informatie bij zich die we niet willen vergeten. Als je het gewoon helemaal uit je hoofd haalt en op papier zet, adem je wat makkelijker. "Soms kom je met een echte taak, zegt ze, soms gewoon een gedachte; laat je stroom van bewustzijn stromen.

Verdeel het dan. Zodra je alles hebt neergelegd, verbreek je het in kleinere lijsten alsof je je kast organiseert. Schoenen gaan hier, hier jurken, truien daar. Je hoofdlijst wordt een lijst met persoonlijke taken, een lijst met te maken oproepen en afspraken, een boodschappenlijst en een lijst met te doen boodschappen terwijl je in het centrum bent. Gaan trouwen? Je hebt je huwelijkslijst. Heb je drie kinderen? Elk van hen heeft misschien een eigen lijst nodig. Groot project op het werk? Maak een lijst van elke stap in het proces.

Er zijn verschillende soorten lijsten. Wanneer u uw hoofdlijst in kleinere lijsten verandert, kunnen deze verschillende vormen aannemen. Als je boodschappen wilt doen, moet je natuurlijk een lijst met boodschappen maken. Als u op maandag uw arts moet bellen voor testresultaten, de stomerij op dinsdag moet ophalen en op vrijdag een fles wijn wilt kopen voor het avondeten, wilt u deze misschien in een kalenderlayout verspreiden. Onderweg kun je een hoop willekeurige dingen doen die je vóór het weekend moet doen, maar niet op een bepaalde dag. Die zouden op een wekelijkse lijst moeten staan.

En er zijn verschillende soorten list-makers. Sommigen van ons zijn papieren mensen. Sommigen van ons zijn app-fanatici (bekijk onze favoriete actielijst-apps hier). Sommigen van ons houden van een goede Post-it. U moet doen wat voor u werkt, wat vaak betekent dat de sjablonen van digitale of voorgedrukte lijsten niet in uw stijl zullen passen. Rothschild houdt van lijsten in een eenvoudig Word-document. Markeer het zoals u het wenst. "Iedereen denkt anders en sommige mensen houden van kleuren en sommigen houden van sterren en sommigen willen dingen doorstrepen of afvinken", vervolgt ze. "En ik, ik hou er gewoon van het te zien verdwijnen."

Een lijst is een levend document. Dingen veranderen. Prioriteiten herschikken. Nieuwe behoeften ontstaan en oude worden overbodig. Een lijst moet flexibel zijn en gemakkelijk te updaten. Dat is een groot voordeel voor het bijhouden van lijsten op uw computer. Het is veel gemakkelijker om te verwijderen dan te wissen, om te kopiëren-plakken dan herschrijven. (Als u een papieren lijst wilt hebben, kunt u er gewoon een afdrukken.)

Houd alles bij elkaar. "Probeer dingen niet op 100 verschillende plaatsen te schrijven, " benadrukt Rothschild. Als je op pad bent en denkt aan iets dat je moet onthouden, stuur jezelf dan een e-mail. Voeg aan het einde van de dag uw ideeën per e-mail toe aan uw hoofdlijst.

Lijsten nemen discipline. Een lijst is niet alleen een lijst; het is een gewoonte. Je moet onthouden om het te maken, het bij te werken, het te sorteren en het vooral te gebruiken. Een lijst waar je nooit naar kijkt is de slechtste lijst van allemaal. Maak uw lijst een deel van uw dagelijkse routine. Vroege vogels, organiseer 's ochtends vroeg de takenlijst. Nachtbrakers, doe het de avond tevoren. Open deze wanneer u uw dag start en plan een 'middagsoort', waarin u uw voortgang beoordeelt, controleer wat er nog over is en zorg dat u niets mist.